Usługa utrzymania czystości w budynkach i na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

Usługa utrzymania czystości w budynkach i na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

CZĘŚĆ I:

a) Usługa utrzymania czystości obejmuje budynki i tereny gminne położone w Gdyni (pełna lokalizacja zamieszczona jest w załączniku do SWZ).

b) Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości wszystkich pomieszczeń, terenów gminnych przewidzianych do sprzątania opisanych w załącznikach dla każdego rejonu części I postępowania.

CZĘŚĆ II:

a) Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni, dalej zwanym ZMHT lub Obiekt.

b) Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi mieć charakter ciągły zapewniający utrzymanie w stałej czystości w miejscu sprzątania wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia dla Części I oraz Części II zostały ujęte w OPZ wraz z załącznikami do SWZ stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4.

Część I

Budynki na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

Szczegóły i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia dotyczą części I postępowania.

Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości wszystkich pomieszczeń i terenów gminnych przewidzianych do sprzątania, opisanych w załącznikach dla każdego rejonu części 1 postępowania.

Zakres przedmiotu zamówienia (wielkość) został określony w załącznikach odpowiednio dla każdego rejonu części 1 postępowania.

2.W ramach utrzymania czystości w budynku do obowiązków Wykonawcy należy:

a)stałe i bieżące utrzymanie porządku i czystości w częściach wspólnych budynku (m.in. klatki schodowe, wejścia do budynków, strychy, korytarze piwniczne, pralnie, suszarnie, wózkarnie, pomieszczenia wodomierza);

b)obowiązek zamiatania klatek schodowych 3 (trzy ) razy w tygodniu ( poniedziałek, środa, piątek ), usuwanie kurzu z parapetów, balustrad, grzejników oraz skrzynek pocztowych, elektrycznych i gazowych, usuwanie reklam z tablic ogłoszeń;

c)mycie klatek schodowych (podłogi, podesty i biegi schodowe, poręcze), korytarzy, 2 (dwa) razy w tygodniu ( poniedziałek, piątek ) lub każdorazowo w przypadku znacznego zabrudzenia posadzki spowodowanego przez np. rozbicie naczynia z płynem, zanieczyszczenia przez zwierzęta, jak również warunki atmosferyczne;

d)utrzymywanie w czystości (mycie) lamperii i drzwi do pomieszczeń wspólnego użytkowania według potrzeb;

e)mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania –() razy w roku. Termin wykonania zadania raz na …(zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu). Wykonawca ma obowiązek zawiadomienia Zamawiającego o wykonaniu usługi w odniesieniu do danego budynku najpóźniej w terminie 2 dni od jej zakończenia;

f)zamiatanie pomieszczeń wspólnego użytkowania 2 (dwa) raz na miesiąc (pierwszy i trzeci tydzień miesiąca ), (strychy, pralnie, suszarnie, wózkarnie, korytarze piwniczne) lub każdorazowo w przypadku znacznego zabrudzenia posadzki spowodowanego przez np. rozbicie naczynia z płynem, zanieczyszczenia przez zwierzęta, jak również warunki atmosferyczne;

g)utrzymywanie w czystości świetlików;

h)W sytuacji, gdy harmonogram prac przypada na dzień ustawowo wolny, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym.

3.W ramach utrzymania czystości terenów zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych do obowiązków Wykonawcy należy:

a)regularne sprzątanie otoczenia budynku – chodników, dojść do budynku, altan śmietnikowych, trawników, podwórek, placów zabaw, oczyszczanie krawężników ulicznych (zgodnie z załączonym harmonogramem);

b)opróżnianie koszy na śmieci 3 (trzy ) razy w tygodniu jeżeli występują w danej lokalizacji;

c)utrzymanie w czystości ławek, trzepaków, stojaków na rowery, piaskownic oraz sprzętów rekreacyjnych dla dzieci (huśtawek, ważek, bujaków itd.) jeżeli występują w danej lokalizacji;

d)usuwanie śniegu, lodu i błota z chodników, dojść do budynków i dróg dojazdowych do budynków i altan śmietnikowych oraz miejsc usytuowania studzienek kanalizacyjnych, kratek kanalizacji burzowej, zasuw wodnych i gazowych; usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem (piasek zapewnia Wykonawca).

Powyższe czynności wykonywać należy codziennie do godz. 7:00 rano oraz systematycznie w ciągu dnia w zależności od warunków atmosferycznych w dni robocze jak również w soboty, niedziele i święta;

e)pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń zgodnie z praktyką ogrodniczą:-czyszczenie i obkopywanie krawężników i obrzeży trawnikowych, -grabienie liści i ładowanie ich do worków, które zapewnia Zamawiający, -oczyszczanie chodników, opasek budynków, obrzeży i krawężników z roślin; - pielęgnacja rabat i ogródków ogólnodostępnych; - czynności te będą odbywać się wg potrzeb.

Cały opis dotyczący realizacji zamówienia zawiera OPZ - Załącznik nr 3 do SWZ oraz WU dla cz. I - Załącznik nr 5 do SWZ

1. W tracie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na możliwości objęcia umową dodatkowych budynków położonych na terenie Gdyni, przy czym wartość zamówienia objętego prawem opcji nie może być większa niż 20% zamówienia podstawowego.

2. Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

3. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji powinno być złożone z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wskazaną datą rozpoczęcia świadczenia usługi w ramach prawa opcji.

4. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

Szczegółowe informacje na temat prawa opcji zawarte są w treści wzoru Warunków umowy dla części I postępowania (Załącznik nr 5 do SWZ).

Część II

Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni, dalej zwanym ZMHT przy ul. Wójta Radtkego 36,38,40 w Gdyni,

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni (tj. Hala Łukowa, Hala Płaska, Hala Rybna oraz zadaszony Plac Targowy) wraz z terenem przyległym, w tym parkingami, obejmującym działki o numerach 990, 984. 985, 986, 987, 988, 989 (obręb 0026 Śródmieście), wpisane do księgi wieczystej o numerze KW GD1Y/00005112/1.

Usługa polega na stałym utrzymaniu czystości w ZMHT wewnątrz oraz na zewnątrz w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem: materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy, techniki, profesjonalnym sprzętem właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantujących wysoką jakość świadczonych usług.

W pawilonach znajdujących się w Hali Łukowej i Płaskiej oraz na Placu Targowym prowadzony jest handel różnym towarami ogólnospożywczymi, przemysłowymi, warzywami, owocami, kwiatami, sadzonkami, mięsem, wędlinami, nabiałem, odzieżą, obuwiem, pamiątkami, prasą, alkoholem, meblami i innymi towarami. Prowadzone są również usługi związane z rozrywką i edukacją. Na terenie Hali Rybnej odbywa się wyłącznie handel rybami oraz przetworami z ryb. Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie porządku i czystości w całym Obiekcie w halach i na terenie przyległym.

Przedmiotowa nieruchomość zabudowana jest zespołem Hal Targowych (2 obiekty zamknięte) oraz zadaszony Plac Targowy. Obiekt składa się z Hali Płaskiej i Hali Łukowej (1 obiekt), Hali Rybnej (1 obiekt) oraz w zadaszonego Placu Targowego (obiekt otwarty) gdzie znajdują się boksy handlowe oraz ławy handlowe, pomieszczenie biurowe ZBiLK w Gdyni (17,00 m2 Hala Łukowa), 2 pomieszczenia ochrony (w Hali Płaskiej, Hali Łukowej i kontener na Placu Targowym) i 3 windy towarowe. Ponadto w ZMHT znajdują się pomieszczenia W.C. dla potrzeb najemców boksów (w podziemiach Hali Płaskiej i Hali Łukowej, w Hali Rybnej oraz na Placu Targowym).

Hala Płaska i Łukowa oraz zadaszony Plac Targowy czynne są w dni robocze w godzinach 8:00 do 18:00, w soboty w godzinach 8:00 do 15:00. Hala Rybna, czynna jest w dni robocze w godzinach 8:00 do 17:00, w soboty w godzinach 8:00 do 15:00.

Szczegóły i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w OPZ dla części II - Załącnzik nr 4 do SWZ oraz w WU dla części II - Załącznik nr 6 do SWZ

strona prowadzonego postępowania https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia

Otwarcie ofert zostanie dokonane bezpośrednio po upływie terminu ich składania przez Sekretarza Komisji Przetargowej za pośrednictwem Systemu poprzez szyfrowanie zewnętrzne (bez użycia kart kryptograficznych).

przełom III/IV kwartał rok 2024

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom

oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z

dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.